审批事项

公文呈批

与国（境）外高校确定初步合作意向时，可先签署框架协议或谅解备忘录，走“公文呈批”程序。除协议文本外，还应附上合作院校简介及相关资质证明(如该校获教育部认证情况、国际及国内排名情况等)。

国际合作与交流处交流科（校级项目）

校长/分管校领导

外事对接人（二级单位项目）

举办涉外活动（包括国际与港澳台会议、论坛、研讨会、报告会和交流会等），走“公文呈批”程序进行申报。

各有关单位

项目审批

在项目实质执行前，填写《广州南方学院国际合作与交流项目审批表》（附表1），并按表中的要求，将项目方案书、拟签署的细则协议等作为附件，一并提交审批。

外事对接人

校长

备案事项

项目宣传备案

在《广州南方学院国际合作与交流事务备案表》（附表2）中勾选“项目宣传备案”选项，填写相关信息，并提交已签署的协议作为附件。

外事对接人

国际合作与交流处处长

来访备案

在《广州南方学院国际合作与交流事务备案表》（附表2）中勾选“来访备案”选项，填写相关信息，并提交《广州南方学院国际交流活动备案表》（附表3）作为附件。

外事对接人

国际合作与交流处处长

学生出境备案

在《广州南方学院国际合作与交流事务备案表》（附表2）中勾选“学生出境备案”选项，填写相关信息，并提交《广州南方学院学生出国（境）交流登记表》（附表4）作为附件。

协议备案

在《广州南方学院国际合作与交流事务备案表》（附表2）中勾选“协议备案”选项，填写相关信息，并提交《广州南方学院新签协议登记表》（附表5）作为附件。

文档调取及其他

在《广州南方学院国际合作与交流事务备案表》（附表2）中登记原因，如有必要，附相关通知等佐证材料作为附件。